• Главная
• Новости
• Корпоративная почта для домена

Корпоративная почта для домена — профессиональное решение для бизнеса

Что такое корпоративная почта для домена

Корпоративная почта для домена — это электронная почта, размещенная на собственном домене компании и используемая исключительно в рамках организации. В отличие от личной бесплатной почты (например, example@mail.ru или example@gmail.com), корпоративная почта имеет вид имя@домен-компании.ru, где после знака @ указывается домен организации. Такой подход позволяет создавать персональные адреса для сотрудников (ivan.petrov@company.ru), отделов (sales@company.ru, support@company.ru) и специальных функций (info@company.ru, noreply@company.ru).

Корпоративная почта

Среди преимуществ использовании кооперативной почты для организации можно выделить:

Повышение профессионального имиджа компании. Корпоративная почта использует доменное имя компании, что создает доверие и укрепляет бренд, который с единым доменным адресом выглядят профессиональнее, чем сообщения с личных почтовых адресов.

Улучшение доставляемости писем. Корпоративная почта реже попадает в спам благодаря строгим настройкам в SPF и DKIM-записях, внесённых в DNS. Почтовые провайдеры с гораздо меньшей вероятностью расценивают такие рассылки как спам, и письма сразу попадают в папку «Входящие» у получателей.

Обеспечение безопасности. Корпоративная почта имеет дополнительные фильтры безопасности и защиту от спама. В отличие от бесплатных почтовых служб, ориентированных на невзыскательных частных пользователей, доменная почта компании обычно лучше защищена от спама и вирусов, а также имеет расширенные настройки безопасности.

Централизованное управление. Компании могут создавать отдельные адреса для каждого сотрудника, отдела и филиала. Администраторы имеют возможность контролировать доступ к переписке, создавать новые ящики для сотрудников и блокировать учетные записи уволенных работников. Это повышает контроль на электронной почтой компании и предотвращает утечку чувствительных данных.

Преимущества размещения корпоративной почты у специализированных хостинг-провайдеров

Надежность и стабильность работы

Специализированные хостинг-провайдеры обеспечивают бесперебойную работу почтового сервера. Использование высококачественного оборудования и круглосуточного мониторинга позволяет гарантировать непрерывную работу почты для домена и доступность почтового ящика в любое время. В отличие от бесплатных сервисов, пользователи не становятся жертвами «падения» серверов или отсутствия доступа, что критически важно для бизнес-коммуникаций.

Расширенные функции безопасности

Специализированные хостинг-провайдеры предлагают многоуровневую защиту от спама и вирусов. В их арсенале:

• Стойкое шифрование с использованием протокола SSL/TLS.
• Строгие политики SPF.
• Проверка и подписание ключами DKIM.
• Внедренная политика DMARC.
• Антивирусная проверка файлов вложений.

Полный контроль и гибкость настроек

Почтовые хостинг-провайдеры предоставляют полный контроль над почтовыми ящиками, настройками безопасности, квотами и другими параметрами. Администраторы могут создавать необходимое количество ящиков для сотрудников, настраивать фильтры, правила переадресации и другие параметры в соответствии с потребностями компании.

Отсутствие рекламы и профессиональный интерфейс

В отличие от бесплатных почтовых сервисов, специализированные хостинги не показывают рекламу, что позволяет сосредоточиться на рабочих задачах и повысить продуктивность. Интерфейс остается чистым и профессиональным. Модель монетизации почтовых хостингов отличается от монетизации через рекламу у поисковых сервисов, а потому и персональные данные пользователей остаются в безопасности — не собираются для показа более таргетированной рекламы.

Техническая поддержка и сервис

Провайдеры корпоративной почты предлагают круглосуточную техническую поддержку и помощь в настройке и поддержке служб. При выборе корпоративного тарифа многие хостинг-провайдеры берут на себя всю работу по переносу данных и настройке системы. В случае затруднений заказчик может 24/7 обратиться с вопросом в службу поддержки любым удобным способом, включая телефон, и получить квалифицированную помощь, которая недоступна пользователям публичных почтовых сервисов.

Масштабируемость и дополнительные сервисы

Почтовые хостинг-провайдеры обеспечивают возможность увеличения дискового пространства и создания неограниченного количества почтовых ящиков. Сервисы корпоративной почты включают дополнительные инструменты: календари, облачное хранилище, чаты и другие средства для совместной работы.

Технологии защиты корпоративной почты: SPF, DKIM и DMARC

SPF (Sender Policy Framework)

SPF-запись — это специальная TXT-запись в DNS домена, в которой указаны IP-адреса или имена почтовых серверов, с которых разрешено отправлять письма от имени данного домена. Эта технология защищает от подделки домена и предотвращает попадание писем в спам.

Принцип работы SPF

Когда почтовый сервер получает письмо, он проверяет SPF-запись домена отправителя:

1. Сервер с определенным IP-адресом отправляет письмо от имени домена.
2. Почтовый сервер получателя ищет SPF-запись в DNS домена отправителя.
3. Если IP-адрес указан в записи, письмо доставляется в «Входящие».
4. Если IP-адрес не указан, письмо может быть отклонено или отправлено в спам.

Синтаксис SPF-записи

Базовая структура SPF-записи:

1. v=spf1 — обязательный параметр, указывающий версию протокола.
2. ip4:91.232.243.100 — разрешает отправку с конкретного IPv4-адреса.
3. a:mail.tendence.ru— разрешает отправку с конкретного хоста.
4. mx — разрешает отправку с серверов, указанных в MX-записях.
5. ~all — «мягкий» отказ для всех остальных серверов.
6. -all — жёсткий отказ для всех остальных серверов.

Пример надёжной SPF-записи: v=spf1 ip4:91.232.243.100 a:mail.tendence.ru -all

DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM-подпись — это цифровая подпись, которая добавляется к заголовкам исходящих сообщений для идентификации отправителя по имени домена организации. Технология использует криптографию с открытым ключом для цифровой подписи электронных писем.

Принцип работы DKIM

Процесс аутентификации DKIM включает несколько этапов:

1. Генерация ключей: создается пара криптографических ключей — открытый и закрытый.
2. Подписание письма: почтовый сервер использует закрытый ключ для создания хэша содержимого письма.
3. Публикация открытого ключа: открытый ключ размещается в DNS-записи домена.
4. Проверка подписи: получающий сервер использует открытый ключ для проверки подписи.

Преимущества DKIM

• Повышение доставляемости: письма с корректной DKIM-подписью с большей вероятностью попадают в папку «Входящие».
• Защита от подделки: невозможно отправить письмо с поддельной подписью без доступа к закрытому ключу.
• Обнаружение изменений: если письмо было изменено при передаче, контрольные хэш-суммы не совпадут и письмо будет отклонено.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

DMARC — это политика проверки подлинности отправителя электронной почты, основанная на протоколах SPF и DKIM. Эта технология определяет, как почтовый сервер получателя должен обрабатывать письма, если адрес отправителя не удалось идентифицировать. С её помощью объединяются технологии SPF и DKIM.

Политики DMARC

DMARC предусматривает три основные настройки политики:

1. Политика мониторинга (p=none)
   • Никакие действия не предпринимаются при неудачных проверках
   • Письмо попадает во «Входящие» получателя
   • Владелец домена получает отчёты для анализа
2. Политика карантина (p=quarantine)
   • Письма, не прошедшие проверку, отправляются в папку «Спам»
   • Позволяет продолжать анализ данных при повышенной защите
3. Политика отклонения (p=reject)
   • Письма, не прошедшие проверку DMARC, полностью отклоняются
   • Обеспечивает максимальную защиту от фишинга и подделки

Преимущества внедрения DMARC

• Защита от фишинга: предотвращает отправку поддельных писем от имени домена компании.
• Улучшение репутации: Снижает риск попадания легитимных писем в спам.
• Аналитическая отчетность: Предоставляет детальные отчёты о попытках использования домена.
• Соответствие стандартам: Выполнение требований отраслевых норм безопасности.

Взаимодействие технологий

Все эти три технологии работают в комплексе, обеспечивая многоуровневую защиту корпоративной почты:

1. SPF проверяет, авторизован ли IP-адрес отправителя.
2. DKIM подтверждает целостность сообщения и подлинность домена.
3. DMARC определяет действия на основе результатов SPF и DKIM проверок.

Настройка и внедрение

Этапы внедрения корпоративной почты

Выбор провайдера и тарифного плана. При выборе следует учитывать количество необходимых почтовых ящиков, требуемый объем хранилища, важные функции и бюджет. Для небольших компаний подойдет стандартный тариф, для крупных организаций рекомендуется корпоративный тариф с индивидуальными условиями.

Настройка DNS-записей. Необходимо добавить соответствующие MX, SPF, DKIM и DMARC записи в DNS-зону домена. Многие провайдеры предоставляют подробные инструкции и поддержку на этом этапе.

Создание почтовых ящиков. Настройка адресов для сотрудников и отделов компании через панель управления почтового провайдера.

Миграция данных. Перенос существующих писем и контактов из предыдущих почтовых систем. При выборе корпоративного тарифа многие провайдеры берут эту работу на себя.

Рекомендации по безопасности

• Обязательно настройте SPF, DKIM и DMARC записи.
• Используйте сложные пароли и двухфакторную аутентификацию.
• Регулярно обновляйте настройки безопасности.
• Проводите обучение сотрудников основам информационной безопасности.
• Настройте регулярное резервное копирование писем.

Заключение

Корпоративная почта для домена является критически важным инструментом современного бизнеса, обеспечивающим профессиональный имидж, безопасность коммуникаций и эффективное управление корпоративной перепиской. Использование специализированных хостинг-провайдеров вместо бесплатных сервисов предоставляет существенные преимущества: надежность, расширенные функции безопасности, полный контроль над настройками и профессиональную техническую поддержку.

Технологии SPF, DKIM и DMARC образуют трехуровневую систему защиты, которая не только предотвращает использование домена компании злоумышленниками, но и значительно улучшает доставляемость легитимных писем. Правильная настройка этих технологий является обязательным условием для любой организации, серьезно относящейся к информационной безопасности и эффективности бизнес-коммуникаций.

Специализированным хостинг-провайдером корпоративной почты является Tendence.ru Более 20 лет компания предоставляет услуги защищённой корпоративной почты, почты для домена и доменной почты для компаний. Заказчики пользуются круглосуточной технической поддержкой. Услуги почтового хостинга можно бесплатно протестировать сроком до 30 дней. Домен в зоне .RU из числа свободных предоставляется в подарок. Tendence.ru – аккредитованный регистратор доменов .RU/.РФ, входит в перечень аккредитованных ИТ-компаний Минцифры РФ.